In questa sezione vengono descritte tutte le possibili operazioni effettuabili da un utente che dispone di un account sull'applicazione web del condominio, senza avere i permessi di amministratore.
La pagina contiene una galleria di immagini del condominio con descrizione. Ogni pagina contiene 15 foto su 3 righe. Per cambiare pagina, cliccare sul numero della pagina desiderata.
La pagina contiene l'elenco delle date delle convocazioni d'assemblea ordinate per data. Per ogni assemblea e' presente il file relativo (con, tipicamente, ordine del giorno e delega) e/o il rispettivo verbale d'assemblea (il verbale e' disponibile solo per le assemblee passate). Le date in rosso corrisponono alle assemblee future. Per visualizzare il verbale di un'assemblea, cliccare sul nome del verbale (idem per il file dell'assemblea).
In questa pagina vengono visualizzate tutte le comunicazioni pubbliche, i propri messaggi privati ed i messaggi destinati a tutti gli utenti che ricoprono il ruolo dell'utente collegato. Esempio: l'utente Marco Rossi ricoprente il ruolo di "inquilino" puo' visualizzare tutte le comunicazioni pubbliche, i messaggi destinati direttamente a Marco Rossi ed i messaggi che hanno come destinatari gli utenti che sono "inquilini". Le comunicazioni (o messaggi) sono ordinate per data. Per ogni comunicazione si puo' rispondere al mittente, tramite il link "Rispondi al mittente", (ovvero scrivere un messaggio direttamente al creatore del messaggio originale) o rispondere pubblicamente, tramite il link "Rispondi", (ovvero scrivere un messaggio di risposta al messaggio originale, ma facendo in modo che tutti gli utenti del condominio possano leggere il messaggio); tramite "Nuovo messaggio" si puo' infine creare un nuovo messaggio vuoto.
La pagina contiene il form per la composizione di un messaggio. E' possibile scrivere un'oggetto (titolo) del messaggio ed un testo. Inoltre si possono aggiungere allegati: bisogna selezionare il file fra i propri e poi cliccare su "Aggiungi il file". Si possono inserire quanti allegati si desiderano; i formati accettati sono: jpg, png, gif, bmp, pdf, doc, txt. I destinatari possibili sono: "Tutti", ovvero il messaggio e' una comunicazione pubblica e chiunque lo potra' leggere; "Amministratore", il messaggio e' destinato all'amministratore o gli amministratori del condominio; "Consiglieri", il messaggio potra' essere visualizzato dagli utenti che ricoprono il ruolo di "consigliere"; opppure "Selezione manuale", in questo modo si possono specificare i singoli destinatari del messaggio, scegliendoli fra tutti gli utenti del condominio. Per far cio' si deve scegliere l'utente o gli utenti nell'elenco di sinistra e cliccare sul bottone raffigurante la freccia a destra ">>>", inserendoli cosi' fra i destinatari del messaggio; per l'operazione inversa (rimozione di un destinatario) deve essere usato il bottone con la freccia verso sinistra: "<<<".
In questa pagina vengono visualizzati i propri messaggi inviati, nella stessa forma dei messaggi visualizzati in Comunicazioni. Manca la possibilita' di rispondere al mittente, dato che significherebbe rispondere a se stessi
Questa e' la pagina della chat: tutti gli utenti che vi entrano possono comunicare tra di loro tramite messaggi istantanei come in una chat di gruppo: per mandare un messaggio e' sufficiente scriverlo nella casella di testo in basso, e battere il tasto invio (enter) della tastiera oppure cliccare col mouse sul bottone "Invia". I messaggi inviati vengono visualizzati nel campo in mezzo alla pagina, mentre per vedere i messaggi meno recenti e' necessario cliccare su "Visualizza gli ultimi 500 messaggi". Nella colonna sulla destra vi e' l'elenco degli utenti collegati in quel momento: ovvero gli utenti che stanno visualizzando i messaggi nel campo centrale.
In questa pagina vengono visualizzate tutte le votazioni in corso e quelle gia' concluse, ordinate in base alla data della proposta. Per ogni votazione vengono visualizzati: il numero dei votantie la percentuale di ogni opzione di voto. Tramite il link "Vota" si puo' esprimere il proprio voto (scegliendo fra le diverse opzioni di voto e cliccando sul bottone "Vota") per la votazione selezionata. Tramite il link "Vedi votanti" si puo' visualizzare l'elenco dei votanti con il voto espresso da ciascuno.
Pagina che raccoglie i files del regolamento condominiale. Cliccare sul/sui file/files per visualizzarne il contenuto
In questa pagina sono visualizzabili per ogni anno i rendiconti preventivi ed i rendiconti finali in uno dei formati supportati (html, pdf, doc, txt, jpg). Cliccare sul collegamento per visualizzare il file.
Questa pagina contiene l'elenco dei capitolati: basta cliccare sul nome del file per visualizzarne il contenuto.
Tramite questa pagina si puo' visualizzare lo stato dei propri pagamenti. Bisogna selezionare la spesa di cui si vuole avere informazioni, poi selezionare un interno di cui si e' proprietari o inquilini riguardo il quale si vuole avere informazioni sulle spese, infine bisogna scegliere se si vogliono visualizzare le spese relative al ruolo di proprietario o di inquilino, oppure il totale delle proprie spese riguardanti l'interno selezionato. Una volta effettuate queste tre selezioni, comparira' l'insieme delle rate: il campo "Importo" specifica quanto bisogna pagare per quella precisa rata, mentre il campo "Pagato" quanto e' gia' stato pagato; allo stesso modo, il campo "Mora" e "Mora pagata" (il campo "Scadenza" indica ovviamente la data di scadenza).
Questa pagina contiene le informazioni riguardanti l'immobile e l'ammistrazione. Queste informazioni sono inserite dall'amministratore e possono contenere ad esempio recapiti utili o i dati del conto corrente del condominio.
Pagina con i dettagli di ogni singolo utente. Si puo' selezionare l'utente di cui visualizzare i dati. I ruoli possibili per ogni utente sono: Amministratore, Consigliere, Inquilino e Proprietario. Un'utente puo' ricoprire uno o piu' ruoli. Se l'utente ricopre il ruolo di proprietario, potra' essere associato a uno o piu' interni di appartamento (quello o quelli che possiede). La stessa cosa avviene se l'utente ricopre il ruolo di inquilino. Da questa pagina, tramite il link "Scrivi a questo utente", e' possibile mandare un messaggio privato all'utente visualizzato. Si possono inoltre visualizzare le informazioni relative a ciascun interno: selezionando questi dal menu' a tendina a destra oppure cliccando sul link nei dettagli dell'utente. Allo stesso modo, cliccando sul nome dell'utente nei dettagli dell'interno, si visualizzano le informazioni relative a tale utente.
In questa pagina si possono visualizzare ed eventualmente modificare i propri dati personali. Il form e' simile a quello per l'inserimento di nuovi utenti, pero' con alcune limitazioni: non si possono modificare le informazioni relative al proprio ruolo ed al/ai proprio/i interno/i.
Tramite questa pagina si puo' cercare fra i contenuti del sito. E' possbile scegliere in che ambito si vuole cercare, oppure selezionarli tutti. Spuntando la casella "Cerca all'interno dei documenti", e' possibile cercare all'interno dei files contenuti nel sito
Form per la modifica della password. E' pensata per i nuovi utenti i cui dati, compresi username e password, vengono inseriti dall'amministratore: dopo il primo collegamento all'applicazione web tramite username e password fornita dall'amministratore, e' possibile modificare la password inserendone una personalizzata.
Sezione per l'amministratore
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Amministratore
In questa sezione vengono descritte le operazioni effettuabili da un utente che ricopre il ruolo di amministratore; queste operazioni riguardano diverse componenti dell'applicazione web. Una funzione non descritta nelle seguenti sottosezioni e' quella di poter cancellare messaggi e votazioni: quando un utente e' collegato come amministratore, nelle pagina delle comunicazioni e in quella delle votazioni, sara' presente un collegamento in piu', rispettivamente "Cancella messaggio" e "Cancella voto", tramite cui l'amministratore potra' cancellare un messaggio o una votazione.
Pagina per inserire una nuova data di convocazione d'assemblea. Bisogna selezionare giorno mese ed anno nel calendario, ore e minuti nelle due liste sottostanti; poi bisogna inserire il file relativo alla convocazione in uno dei formati accettati (pdf, doc, txt, jpg). Infine si deve cliccare su "Inserisci convocazione".
In questa pagine e' possibile cancellare una convocazione d'assemblea, sia passata che futura, cliccando sul bottone "Cancella".
Tramite questa pagina si puo' aggiungere un verbale per le assemblee passate che non possiedono gia' un verbale. Bisogna selezionare la data dell'assmblea e il file che si vuole aggiungere (i formati accettati sono: testo semplice ".txt", documento Microsoft Word ".doc" e documenti Adobe ".pdf"); infine cliccare su "Aggiungi il verbale".
In questa pagina si possono modificare i files dei verbali relativi alle assemblee passate. Cliccando su "Modifica" viene visualizzato il form per selezionare il file del verbale con cui si vuole modficare quello corrente (stesso funzionamento dell'inserimento).
In questa pagina si possono cancellare i files dei verbali d'assemblea: cliccando su "Cancella", se il relativo file del verbale e' presente e la data dell'assemblea non appartiene al futuro, viene cancellato il file del verbale.
Tramite questa pagine e' possibile inserire o modificare le informazioni riguardanti l'immobile e la sua amministrazione. Si possono inserire ad esempio recapiti utili e/o i dati del conto corrente del condominio. Questi dati verranno visualizzari nella pagina delle informazioni
Pagina con form per l'inserimento di un nuovo utente. I campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco. Lo username e' una sequenza di caratteri che identifica univocamente l'utente (due utenti non possono avere lo stesso username). Un'utente puo' ricoprire uno o piu' ruoli: per aggiungere un ruolo, selezionarlo nella colonna a sinistra e cliccare sul bottone con la freccia a destra ">>>" (per l'operazione inversa, ovvero rimozione di un ruolo, deve essere usato il bottone con la freccia a sinistra: "<<<"). Se fra i ruoli selezionati e' presente "Proprietario", per ogni appartamento di cui l'utente e' proprietario, bisogna scrivere l'interno dell'appartamento e cliccare su "Inserisci": se ad esempio un utente e' proprietario degli interni 5 e 6, bisogna scrivere "5" nel box a sinistra di "Inserisci", cliccare su "Inserisci", scrivere "6" nel box e cliccare di nuovo su "Inserisci". Se fra i ruoli selezionati e' presente "Inquilino", per ogni appartamento di cui l'utente e' proprietario, bisogna scrivere l'interno dell'appartamento e cliccare su "Inserisci". La password deve essere inserita 2 volte. Username e password dovranno essere comunicati all'utente in questione.
In questa pagina viene visualizzato l'elenco di tutti gli utenti registrati, ordinabile per il campo desiderato. Nel campo "ruolo" vengono visualizzati dei numeri da interpretare in questo modo: 1 = l'utente e' amministratore 2 = l'utente e' consigliere 4 = l'utente e' inquilino 8 = l'utente e' proprietario; nel caso in cui un utente ricoprisse piu' ruoli, i valori vengono sommati: ad esempio, un utente che e' inquilino e proprietario avra' nel campo "ruolo" il valore 12. Tramite il bottone "Cancella" e' possibile cancellare l'utente. Tramite il bottone "Modifica" e' possbile modificare alcuni dati relativi all'utente: il form e' simile a quello per i nuovi utenti ed i campi hanno le stesse proprieta'.
Per inserire un interno bisogna compilare il form: l'unico campo obbligatorio e' il numero dell'interno. Cliccare infine il bottone "Inserisci".
Questa pagina permette di modificare o cancellare un interno: per farlo bisogna cliccare sul relativo bottone. Cliccando "Cancella" bisogna poi confermare la cancellazione; cliccando su "Modifica" bisogna compilare un form identico a quello di nuovo utente.
In questo form si puo' inserire un immagine che verra' poi visualizzata nella pagina delle foto del condominio. Bisogna selezionare un'immagine fra le proprie, (opzionalmente) aggiungere una descrizione dell'immagine ed infine cliccare su "Aggiungi l'immagine". I formati accettati sono ".jpg", ".png", ".gif", ".bmp".
In questa pagina viene visualizzato un elenco di tutte le immagini presenti nella raccolta di foto del condominio, e per ognuna, cliccando su "Cancella", e' possibile cancellarla.
In questa pagina si puo' aggiungere un file che verra' visualizzato nella pagina del regolamento. E' possibile inserire qualsiasi tipo di file, ma e' consigliato inserire files in formato hypertext ".html", o in testo semplice, o in formato immagine ".jpg", in modo che possano essere visualizzati direttamente dal browser web (Internet Explorer, Mozilla Firefox, ecc...) senza il caricamento di un ulteriore programma; altrimenti e' comunque necessario inserire documenti Microsoft Word ".doc" o docuemnti Adobe ".pdf".
Tramite questa pagina si possono cancellare o modificare i files del regolamento precedentemente inserite tramite la pagina di aggiunta file. Cliccando su "Cancella" e' possibile cancellare il file selezionato. Cliccando su "Modifica" (tramite un form identico a quello utitlizzato per l'aggiunta di un file, e con le stesse specifiche) si puo' invece selezionare un file che andra' a sostituire quello selezionato.
Questa pagina permette di aggiungere files di rendiconto. Per ogni anno si possono inserire quanti files si desiderano. Si possono inserire files nei seguenti formati: Adobe "pdf", Microsoft "doc", testo "txt" e immagini "jpg". Per inserire un file, selezionare l'anno di interesse, selezionare il file da inviare e cliccare su "Inserisci".
Tramite questa pagina si possono cancellare i files dei rendiconti precedentemente inseriti. I rendiconti sono elencati per anno ed ogni anno puo' avere piu' files. Per cancellare il rendiconto, cliccare sul relativo bottone "Cancella".
Questa pagina permette di aggiungere files di capitolati. Per ogni capitolato sono richiesti una data, un titolo ed un file. Al caricamento della pagina viene selezionato di default la data odierna (che ovviamente puo' essere modificata). E' quindi inoltre necessario scrivere un titolo per il documento, selezionare un file ed infine cliccare su "Aggiungi il documento".
Tramite questa pagina si puo' modificare l'elenco dei capitolati. Cliccando su "Modifica" si cancella il capitolato esistente e si passa alla modalita' inserimento come per Aggiungi file. Per cancellare la voce, cliccare su "Cancella".
In questa pagina si puo' proporre una nuova votazione: si deve scrivere il testo della votazione e si possono aggiungere uno o piu' file(come per il form di Scrivi). Si devono quindi inserire le opzioni di voto: si possono specificare da 2 a 5 opzioni. Si deve selezionare il numero delle opzioni e scrivere il testo di ciascuna opzione (ad es. Numero di opzioni: 3; Prima opzione: favorevole; Seconda opzione: sfavorevole; Terza opzione: indifferente). Infine si devono selezionare i destinatari del voto: o tutti gli utenti, o solo quelli che ricoprono un certo ruolo; per rimuovere il ruolo che non si vuol far partecipare alla votazione, selezionarlo e cliccare sul bottone "<<<".